同意是一个旅行管理系统，允许您创建/处理旅行请求, 与托大签约旅行社进行网上旅行安排(可选), 创建/处理费用报告，记录费用并启动付款.
所有有出差相关职责的员工.e., 旅行者, 监事, 证明签署, 单位负责人, 其他审批人员, 代表, 旅行的推销, 旅行卡保管人)和非雇员旅行者(i.e., 客人, 未来的员工, 学生, 承包商, 未来的员工谁将报销搬迁费用)应设置为用户在同意.
部门负责人是批准部门内非员工差旅人员旅行请求的员工. 非雇员差旅人员的旅行请求必须在发送给证明签署人之前得到单位主管的批准.
代表为差旅人员创建或批准差旅请求和费用报告. 旅行安排公司为旅客处理旅行安排.
是的. 确保将此人设置为“旅行安排人”(在旅行者配置文件中)和“委托人”(在同意请求/费用配置文件中)。.
No. 同意中的在线预订工具是可选的. 然而, 同意预订工具包括TSU和国家合同的机票折扣, 住宿, 还有租车, 以及通过Expedia或Travelocity等公共网站提供的旅行安排清单
应为员工差旅人和非员工差旅人创建和处理旅行请求.e., 所有的学生, 所有的客人, 所有潜在员工, 所有未来的员工都可以报销搬家费用, (如旅行卡是用来支付承办商的旅费).
代表可以创建差旅请求，但不能将其提交到员工差旅的工作流中. 同意要求员工差旅人员在工作流中审查并提交他们自己的差旅请求. 然而, 代表可以为非雇员旅行者创建旅行请求，并将请求提交到工作流中.
一旦旅行请求进入工作流，用户就可以点击“批准” & 按钮，并输入一个额外的工作流审批者. 用户批准请求后，请求将立即发送给额外的审批者. 在额外的审批人批准之后，请求将被发送给下一个工作流审批人.
在名称所在的空白框中键入星号(*)，将出现审批人列表. 选择一个审批者.
如果您知道下一个审批者的名字，您也可以开始键入它.
不影响商务旅行目的的非重大变化, 您不需要重新创建旅行请求. 这种情况包括将旅行者的出发日期或返回日期更改一天左右. 您可以准备一份解释并将其上传到费用报告中. 证明签署人可能希望将费用报告发送给差旅人员的主管以获得他/她的批准, 如果需要.
对于影响旅行目的的重大变化, 您将需要创建一个新的旅行请求并取消激活旧的旅行请求. 这种情况包括由于意外的商务会议而取消原来的旅行并安排新的旅行.
差旅费预支只可用于员工出国旅行和团体旅行. 收取预支旅费, 同意访问表单必须表明员工旅行者“有资格”获得旅行预支. 旅行预支在同意中被称为“现金预支”，所需的金额需要在旅行者的旅行请求中输入.
当差旅请求提交到工作流中审批时, 差旅提前请求同时提交到工作流中. 在旅行申请被完全批准后, 差旅垫款先交给部门指定的差旅垫款审批人(通常是学院/部门管理员)，然后交给应付账款. 在旅行预支被批准后, 隔夜流程将在财务系统中创建凭证，向员工旅行者发放旅行预付款.
代表可以创建费用报告，但不能在员工差旅的工作流中提交. 同意要求员工差旅人员审查并将自己的费用报告提交到工作流中. 然而, 代表可以为非雇员差旅人员创建费用报告，并将报告提交到非雇员差旅人员的工作流中. 非员工不能登录同意.
一旦费用报告进入工作流，用户就可以点击“批准” & 按钮，并输入一个额外的工作流审批者. 用户批准费用报告后，将立即发送给额外的审批者. 在额外的审批人批准之后，费用报告将被发送给下一个工作流审批人.
如果您知道下一个审批者的名字，您也可以开始键入它. 你不需要在应付账款中选择某人的名字来批准. 应付账款审批框可以留空.
是的, 收据照片可以作为费用报告的备份文件，只要它们清晰可辨.
同意有一个内置的里程计算器(谷歌地图)，它可以根据输入的地址计算里程. 点击“里程计算器”图标计算里程，这样您就不必从其他地图服务网站上传打印结果.
